Über PlanifyMinds

Software, die Dinge erledigt.

PlanifyMinds ist ein unabhängiges Software-Studio aus Deutschland. Wir entwickeln Lösungen dort, wo große Standards oft zu schwerfällig und Eigenbauten zu fehleranfällig sind.

Unsere Mission: Prozesse vereinfachen, die niemand liebt – aber alle erledigen müssen. Statt noch einer All-in-one-Plattform setzen wir auf spezialisierte Werkzeuge, die genau das tun, was sie sollen – nicht mehr und nicht weniger.

Mission & Ansatz

PlanifyMinds entwickelt spezialisierte Software für Prozesse, die niemand liebt – aber alle erledigen müssen. Statt generischer All-in-one-Tools konzentrieren wir uns auf klar umrissene Abläufe in Handwerk, Pflege und Verwaltung.

Ziel ist ein durchgängiger digitaler Workflow: von der Dokumentation vor Ort über Leistungsscheine bis hin zur E-Rechnung nach EN 16931 und XRechnung-CIUS – ohne Formular-Chaos, Medienbrüche und Excel-Wildwuchs.

Fokusbereiche

  • Service-Betriebe & Handwerk (z. B. Wärmepumpen- und Heizungsservice)
  • Pflege & Angehörige (Pflegegrad-Anträge, Widersprüche, Nachweise)
  • Verwaltung & Kommunen (Anträge, E-Rechnungen, Bürgernähe)

Timeline

  • 2024 – Erste Apps für Verwaltungsprozesse und Dokumentation.
  • 2025 – Start von HeatServPro, eRechnungHub und PlanifyMinds Leistungsschein als durchgängige Service- & Abrechnungs-Pipeline.

Werte

  • Fokus – wir bauen lieber wenige Dinge richtig als viele halb.
  • Transparenz – klare Preise, nachvollziehbare Funktionen, ehrliche Kommunikation.
  • Praxisnähe – orientiert an echten Abläufen in Betrieben, Pflege und Verwaltung.
  • Datenschutz – Hosting und Entwicklung nach europäischen Standards.

Vertrauen ist kein Feature – es ist Voraussetzung.

PlanifyMinds richtet sich an Bereiche, in denen Nachweise, Fristen und Dokumentation entscheidend sind. Entsprechend sorgfältig entwickeln wir unsere Lösungen.

„Mit HeatServPro haben wir endlich eine einheitliche Sicht auf alle Service-Aufträge. Unsere Monteure dokumentieren alles direkt vor Ort und die Berichte sind ohne Nacharbeit nutzbar.“
Max Schneider, Inhaber eines SHK-Betriebs
„eRechnungHub nimmt uns die Sorge, ob eine XRechnung wirklich korrekt ist. Wir sehen sofort, wenn Pflichtangaben fehlen, und sparen uns Rückfragen der öffentlichen Auftraggeber.“
Sabine Krüger, Buchhaltung im kommunalen Unternehmen
„Mit Pflege-Begleiter Pro fällt es uns leichter, Pflegegrad-Anträge strukturiert vorzubereiten und Widersprüche fundiert zu begründen.“
Martina Weber, pflegende Angehörige
Hosting in DeutschlandDSGVO-konforme VerarbeitungKeine versteckten KostenKlare, verständliche KündigungsbedingungenFokus auf reale Prozesse statt Feature-Schlachten

Fragen zu PlanifyMinds oder einem Produkt?

Wenn Sie mehr über die Hintergründe, Roadmap oder konkrete Einsatzszenarien erfahren möchten, melden Sie sich gern direkt bei uns.