Dokumente & Fristen
Wichtige Unterlagen, Termine und Garantien bleiben auffindbar und rechtzeitig im Blick.
AlltagsOrdnerKündigungsmanager
Tools ansehenDas PlanifyMinds-Ökosystem
Dokumente, Nachweise, Rechnungen und Fristen klar organisieren.
PlanifyMinds bündelt spezialisierte Apps und Webanwendungen für Alltag, Verwaltung, Handwerk und Teams — jedes Produkt löst einen konkreten Ablauf, vom Dokument bis zum Nachweis.
- Apps für iOS & Android
- Webanwendungen für Teams
- DSGVO · EU-Hosting
1Problemfeld wählen
Was möchtest du organisieren?
Starte beim Problem, nicht beim Produktnamen. Die Karten führen zu den passenden Apps, Webtools oder Produktgruppen.
Nachweise & Checklisten
Abläufe werden dokumentiert, freigegeben und als Protokoll sauber übergeben.
ProofFlowLeistungsschein
Tools ansehenRechnungen & E-Rechnung
Rechnungen, XRechnung und Exporte laufen durch nachvollziehbare Prüf- und Übergabeprozesse.
B2BHeatServPro
Tools ansehenHandwerk & Einsätze
Aufträge, Einsätze, Fotodoku und Berichte – von Heizung & Wärmepumpe bis Klima & Kälte, inklusive F-Gas-Logbuch.
HeatServProLeistungsschein
Tools ansehenWohnungsübergaben & Kündigungen
Übergaben, Verträge und Fristen werden mobil vorbereitet, dokumentiert und exportiert.
ÜbergabeheldKündigungsmanager
Tools ansehen2Produktlinie wählen
Erst den Arbeitsort wählen, dann das passende Produkt.
PlanifyMinds trennt browserbasierte Webanwendungen von mobilen Apps. So findest du schneller, ob dein Ablauf im Team, im Büro oder direkt unterwegs gelöst wird.
Webanwendungen
5 ProdukteFür Teams, Verwaltung, Betriebe und dokumentierte Workflows im Browser.
Wenn mehrere Personen mit Nachweisen, Rechnungen, Freigaben oder laufenden Vorgängen arbeiten.
- klare Workflows im Browser
- PDF, Audit und Exporte
- Live-Websites oder Sandbox-Einstieg
Mobile Apps
4 AppsFür iPhone und Android, private Organisation und Arbeit direkt vor Ort.
Wenn Dokumente, Fristen, Übergaben, Kündigungen oder mobile Business-Aufgaben auf dem Gerät bleiben sollen.
- schnell vor Ort nutzbar
- lokal-first, wo sinnvoll
- Store-Links direkt am Produkt
3Produkte ansehen
Webprodukte für Teams, Nachweise und Rechnungen.
Eine kuratierte Auswahl für Abläufe im Browser. Die vollständige Übersicht zeigt alle Webanwendungen mit Details und Live-Links.
Webanwendung
Leistungsschein
Digitale Leistungsscheine, Workorders & Rechnungen
Skalierbare Web-Tarife verfügbar
- Starter: bis 50 Scheine pro Monat
- Business für tägliche Team-Nutzung
Webanwendung
ProofFlow
Digitale Checklisten mit Nachweis und PDF-Protokoll.
Free- und Team-Modell verfügbar
- Free: 3 Vorlagen, 10 Vorgänge und PDF-Export
- Starter und Team für produktive Workspaces
Webanwendung
HeatServPro
Work-Order-Plattform für Heizung, Wärmepumpe, Klima & Kälte
Sandbox und Enterprise-Modell verfügbar
- Heizung · Wärmepumpe · Klima · Kälte – ein Schwerpunkt-Startbildschirm
- F-Gas-Logbuch nach EU 2024/573 (Dichtheitsprüfung, CO₂e-Fristen, Logbuch-PDF)
Webanwendung
Pflege-Begleiter Pro
Digitaler Pflege-Assistent für Familie & Team
Free- und Team-Modell verfügbar
- Free: 1 Antrag und 3 Fristen
- Team und Organisation mit Seats
3Produkte ansehen
Mobile Apps für Unterlagen, Fristen und Arbeit vor Ort.
Apps für iPhone und Android, wenn Dokumente, Übergaben, Kündigungen oder Business-Aufgaben direkt mobil gelöst werden.
Mobile App
AlltagsOrdner
Dein digitaler Alltagsordner für Dokumente, Fristen und Garantien.
Free-Modell, Abo und Lifetime verfügbar
- Free: 10 Dokumente, 5 Fristen und 3 Geräte
Mobile App
Kündigungsmanager
Verträge, Fristen und Kosten im Blick – Kündigungen sauber vorbereiten, komplett lokal.
Free-Modell und Premium verfügbar
- Datentresor: kein Konto, kein Banking-Login, kein Tracking – alles bleibt lokal
- Kosten-Cockpit: monatliche Ausgaben nach Kategorie und Jahresprognose
Mobile App
Übergabeheld
Wohnungsübergaben sauber dokumentieren – mit Fotos, Signatur und PDF.
Free-Modell, Abo und Lifetime verfügbar
- Saubere Übergabeprotokolle direkt vor Ort erstellen
- Fotos, Mängel, Signaturen und Zählerstände in einem Ablauf
Mobile App
PlanifyMinds B2B
Angebote, Rechnungen und E-Rechnungen direkt vom Smartphone.
Free-Modell und Premium verfügbar
- Free: maximal 2 Kunden, 2 Aufträge und 2 Rechnungen
- Angebot bis Rechnung in einem mobilen Ablauf
Warum PlanifyMinds
Spezialisierte Tools statt generischer All-in-One-Software.
Jedes Produkt bildet einen konkreten Prozess ab. So bleiben Nutzerführung, Exporte, Nachweise und Fristen übersichtlich, ohne die Komplexität eines überladenen Systems.
Klare Workflows
Produkte führen durch konkrete Abläufe statt nur Felder und Listen bereitzustellen.
Nachweise und Exporte
PDF-Protokolle, Rechnungen, Nachweise und strukturierte Exporte sind Teil der Produktlogik.
Fristen und Organisation
Apps und Webprodukte halten relevante Termine, Dokumente und Aufgaben im Blick.
Ein Ökosystem
Mobile Apps und Webanwendungen bleiben eigenständig, folgen aber derselben Produktlogik.
Die passende Lösung schneller finden.
Der Produkt-Hub trennt Webanwendungen und Apps und führt von dort zu Detailseiten, Store-Links und Live-Websites.
Hilfe und Transparenz
Support, Rechtliches und Datenlöschung an einem Ort.
Damit du PlanifyMinds in Ruhe prüfen kannst, sind Support, rechtliche Informationen und die Konto- und Datenlöschung ohne Umwege erreichbar.